Pro Dan Kontra Kantor Virtual
Kantor virtual merupakan salah satu inovasi terhebat di sektor kantor fleksibel. Di Indonesia, kantor virtual mula-mula diperkenalkan di tahun 90-an dan sejak itu terus bertambah populer. Dewasa ini, banyak praktisi bisnis memilih kantor virtual karena hemat dan fleksibel.
Kantor virtual memberikan alamat usaha yang sah tanpa kantor secara fisik, serta hak untuk menggunakan fasilitas (meeting rooms, lounge, pantry) dan layanan kantor yang lengkap (sekretarial, kebersihan, maintenance). Semua ini bisa didapatkan dengan harga yang murah dan terjangkau.
Walaupun sewa kantor virtual murah dan hemat biaya, namun belum tentu cocok bagi semua usaha. Sebelum memilih kantor anda, sebaiknya pelajari dulu kelebihan dan kekurangan kantor virtual.
KELEBIHAN KANTOR VIRTUAL
(i) Hemat biaya
Kantor virtual adalah kantor yang dikelola secara profesional termurah. Tidak ada biaya pendirian dan tidak ada biaya kantor lainnya selain sewa bulanan yang sudah termasuk semua biaya pemakaian fasillitas dan layanan dalam kantor yang dikelola secara profesional.
Salah satu provider terkemuka kantor virtual adalah Amethyst Executive Suite (“Amethyst”) yang menawarkan berbagai paket kantor virtual dari yang termurah (Rp450.000/bulan) sampai yang paling komprehensif (Rp1 juta/bulan). Anda bisa memilih paket kantor virtual sesuai dengan kebutuhan anda, biasanya termasuk alamat usaha, nomor telepon khusus, meja kerja dan meeting room.
(ii) Bergengsi
Operator kantor virtual yang terkemuka, seperti Amethyst, umumnya berlokasi di daerah CBD sehingga memberikan alamat usaha yang bergengsi yang belum tentu bisa anda dapatkan dengan harga yang sama.
Amethyst mengelola dua center di wilayah bisnis paling prestisius di Jakarta yakni di Jl. Jend. Sudirman (CBD Jakarta Pusat) dan Jl. TB Simatupang (CBD Jakarta Selatan). Kedua center menyediakan layanan lengkap dari kantor virtual, coworking space hingga serviced office (kantor siap pakai). Kedua lokasi yang bergengsi ini terhubung dengan jalan tol yang langsung menuju Bandara Internasional Soekarno Hatta, sehingga memberikan akses yang mudah bagi klien kantor virtual yang kebanyakan beraktifitas secara mobile.
(iii) Mudah dan nyaman
Kantor virtual memberikan keleluasan bagi penyewa karena bisa bekerja dari mana saja. Tidak ada waktu maupun energi yang terbuang di jalan. Jika ada pertemuan dengan klien, anda bisa memakai fasilitas kantor termasuk meeting room, lounge dan pantry. Amethyst menyediakan meeting room dengan berbagai macam ukuran dan yang terbesar bisa menampung sampai 30 orang. Lounge dan pantry yang didekor dengan elegan dapat dipergunakan setiap saat.
(iv) Jam kerja yang fleksibel
Kantor virtual memberikan fleksibilitas dalam jam kerja karena anda tidak harus bekerja sesuai jam kantor. Walaupun demikian, semua telepon masuk, surat-surat dan dokumen-dokumen yang ditujukan untuk perusahaan anda akan ditangani oleh resepsionis Amethyst yang profesional dan sudah berpengalaman.
KEKURANGAN KANTOR VIRTUAL
(i) Tidak mempunyai kantor fisik
Jika usaha anda membutuhkan pertemuan yang ekstensif dan sering dengan klien, maka kantor virtual mungkin bukan pilihan yang terbaik. Penghematan yang didapatkan dengan menyewa kantor virtual tidak bisa menutupi potensi kerugian karena kehilangan bisnis.
(ii) Sangat tergantung kepada teknologi
Kantor virtual bergantung kepada bantuan teknologi, terutama internet dan gadget pintar lainnya, tanpa mereka potensi anda untuk mendapatkan bisnis akan terhalang.
(iii) Sulit untuk mengontrol karyawan
Penggunaan kantor virtual bisa mengakibatkan produktifitas yang rendah karena sulit untuk mengontrol karyawan sehingga hasil penjualan menjadi kurang optimal.
(iv) Kurangnya interaksi secara personal
Penggunaan kantor virtual dapat menyebabkan kurangnya teamwork karena karyawan bekerja dari jarak jauh. Ini bisa menyebabkan hasil kerja yang kurang optimal sehingga kinerja bisnis jangka panjang bisa terganggu.
KESIMPULAN
Walaupun kantor virtual belum tentu cocok bagi semua usaha, namun bagi banyak lainnya merupakan solusi termurah dan tercepat untuk masuk ke dalam dunia usaha. Bagaimanapun juga, kantor virtual membuka kesempatan bagi pengusaha baru, perusahaan pemula, perusahaan kecil dan menengah untuk secara instant memiliki alamat usaha yang bergengsi dan menikmati fasilitas dan layanan kelas satu dengan harga yang terjangkau dan murah.
Amethyst Executive Suites menyediakan Serviced Office, Coworking Space dan Kantor Virtual di Jl. Sudirman (CBD Jakarta Pusat) dan Jl. Simatupang (CBD Jakarta Selatan). Penyewa Serviced Office kami termasuk perusahaan pemula dan perusahaan lokal yang sedang tumbuh serta perwakilan dari perusahaan multinasional yang sudah mapan. Untuk mengetahui lebih lanjut tentang layanan sewa kantor dan penawaran promo kami, silahkan mengunjungi www.amethystsuites.com atau telepon atau whatsapp +62 896 3694 1711 (Sahid Sudirman Center) atau +62 896 3694 1722 (18 Office Park).
