Memilih Kantor Virtual (Virtual Office) Yang Sempurna
Perkembangan teknologi telah membuka banyak kesempatan yang mungkin tidak bisa dibayangkan sebelumnya. Suka atau tidak, realitas virtual sudah menjadi realitas baru yang praktis dibutuhkan oleh semua orang. Teknologi internet, perangkat selular, program dan software aplikasi sudah menjadi kebutuhan sehari-hari bahkan alat bertahan hidup bagi banyak orang terutama selama pandemi virus korona karena semua kegiatan harus dijalankan dengan menggunakan platform virtual.
Kantor virtual adalah salah satu hasil produk yang dimungkinkan karena terus berkembangnya teknologi. Saat ini, jika anda lebih menyukai bekerja dari jarak jauh atau anda harus terus bergerak, maka anda hanya perlu mempunyai kantor virtual yang bisa anda pakai sebagai alamat domisili bisnis anda, ditambah dengan fasilitas dan layanan yang termasuk di dalamnya. Manfaat lain dari kantor virtual adalah biayanya yang lebih efisien dibandingkan dengan jenis kantor lainnya apalagi ditambah kemudahan lainnya.
Di Indonesia, kantor virtual pertama dimulai sekitar tahun 90-an dan pada saat itu hanya ada sedikit operator jasa ini. Dengan bertambah populernya kantor virtual, saat ini operator kantor virtual sudah menjamur, terutama di kota Jakarta. Dengan begitu banyaknya pilihan, memilih kantor virtual dapat menghabiskan banyak waktu bahkan membingungkan. Salah satu kesalahan yang banyak dilakukan penyewa adalah memilih hanya berdasarkan harga saja, padahal banyak faktor lain yang harus dipertimbangkan. Pilihan yang termurah belum tentu pilihan yang terbaik. Di bawah ini adalah faktor-faktor yang harus anda pertimbangkan sebelum mengambil keputusan.
Lokasi
Memilih kantor virtual yang berlokasi di Jakarta CBD memberikan akses yang mudah bagi anda dan nasabah anda, ini faktor penting apalagi jika anda harus sering bertemu dengan nasabah untuk menyelesaikan transaksi bisnis.
Dibandingkan dengan alamat kantor virtual di ruko, alamat kantor virtual di gedung kantor di daerah CBD Jakarta memberikan tambahan gengsi yang anda perlukan apalagi jika anda sedang mengembangkan merek dagang ataupun membangun imej anda.
Layanan dan Fasilitas
Banyak pengusaha memilih kantor virtual bukan hanya untuk alamat saja tapi juga untuk fasilitas yang diberikan, termasuk meeting room, lounge dan pantry. Jika usaha anda membutuhkan berbagai presentasi dan seminar, maka pastikan anda memilih kantor virtual yang bisa memenuhi kebutuhan anda.
Pengguna kantor virtual biasanya bergerak terus dan bekerja dari jarak jauh, jadi pastikan anda memilih kantor virtual yang juga memberikan jasa sekretarial dan resepsionis yang profesional untuk memastikan surat-surat, dokumen dan telepon diurus dengan baik.
Teknologi
Kantor virtual bisa berjalan karena banyak kegiatan usahanya dapat dijalankan dengan menggunakan platform virtual. Koneksi internet berkecepatan tinggi harus ada apalagi jika usaha anda memerlukan anda untuk selalu bekerja secara online. Tanpa itu, anda tidak bisa memenangkan transaksi bisnis.
Staf
Sebagai pengguna kantor vitual, anda sangat tergantung kepada staf di tempat untuk menyambut nasabah dan mengurus telepon dan surat-surat dan juga jasa sekretarial lainnya. Pilihlah kantor virtual dengan staf yang sudah terlatih dan selalu siap membantu karena layanan mereka bisa berarti anda kehilangan atau memenangkan bisnis.
Fleksibilitas
Pilihlah operator yang menyediakan jasa kantor virtual, coworking space dan serviced office di bawah satu atap, sehingga anda mempunyai fleksibilitas jika perlu mengembangkan kantor dan karyawan anda dalam waktu singkat.
Jika usaha anda sudah berkembang, atau bekerja jarak jauh sudah tidak ideal lagi bagi anda, maka anda bisa pindah dari kantor virtual ke coworking space ataupun ke serviced office tanpa harus merubah alamat domisili bisnis anda, yang mana akan menghabiskan waktu, energi dan biaya.
Harga
Harga adalah faktor penting dalam memilih kantor virtual, namun bukan faktor yang menentukan. Tidak ada gunanya jika kantor virtual anda tidak memenuhi faktor lainnya yang lebih penting. Kantor virtual merupakan pilihan yang paling murah dari jenis kantor lainnya seperti coworking space, serviced office apalagi kantor konvensional, sehingga strategi anda sebaiknya memilih yang memenuhi kebutuhan anda.
Kesimpulan
Walaupun kantor virtual merupakan kantor pertama ataupun kantor sementara sampai usaha anda berkembang, anda harus juga berpikiran agak jauh kedepan sehingga anda tidak usah berpindah-pindah kantor. Setiap anda berpindah kantor, alamat domisili bisnis anda juga harus diubah, yang mana akan menghabiskan waktu, energi dan biaya. Untuk menghindari ini, pilihlah operator kantor virtual yang juga menyediakan coworking space dan serviced office dalam lokasi yang sama. Lebih baik lagi, pilihlah operator yang juga pemilik sebagai stabilitas tambahan.
Ada sebuah kutipan dari Leslie Coulthard di tahun 1966: “Jika anda membayar dengan kacang, maka keralah yang akan anda dapatkan”. Jangan hanya memakai harga sebagai acuan dalam memilih kantor virtual. Pertimbangkan faktor-faktor lainnya. Manfaatkan kantor virtual anda sehingga anda bisa memenangkan bisnis yang lebih banyak.
Artikel di atas dikontribusikan oleh Amethyst Executive Suites, penyedia Serviced Office, Coworking Space dan Virtual Office dengan kantor yang berlokasi di Sahid Sudirman Center, Jl. Sudirman (CBD Jakarta Pusat) dan 18 Office Park, Jl. Simatupang (CBD Jakarta Selatan). Untuk mengetahui lebih lanjut tentang layanan sewa kantor dan penawaran promo kami, silahkan mengunjungi www.amethystsuites.com atau telepon +62 896 3694 1711 (Sahid Sudirman Center) atau +62 896 3694 1722 (18 Office Park).
