Panduan Memilih Sewa Kantor Siap Pakai (Serviced Office)
Sewa kantor siap pakai (serviced office) bertambah populer dalam komunitas bisnis karena merupakan pilihan yang fleksibel dan lebih hemat. Sewa kantor siap pakai (serviced office) menjadi pilihan bagi perusahaan startup, kecil dan menengah maupun bagi kantor perwakilan dari perusahaan internasional / multinasional.
Dewasa ini di kota metropolitan seperti Jakarta, ada banyak operator sharing office yang menyediakan berbagai pilihan sewa kantor siap pakai (serviced office). Karena tidak praktis bagi anda untuk mengunjungi semua sewa kantor siap pakai (serviced office) di Jakarta, silahkan ikuti panduan di bawah ini untuk membantu anda dalam proses memilih.
Pastikan kebutuhan dan anggaran anda
Pastikan berapa banyak karyawan anda dan anggaran yang ada. Walaupun perjanjian sewa sewa kantor siap pakai (serviced office) biasanya lebih fleksibel dibandingkan dengan sewa kantor konvensional, namun sebaiknya anda membuat rencana untuk 12 bulan kedepan.
Pilih daerah kantor sesuai minat anda
Jika anggaran anda memungkinkan, sebaiknya anda memilih sewa kantor siap pakai (serviced office) di daerah CBD Jakarta. Pertimbangkan 2 daerah CBD yang paling populer di Jakarta yaitu di Jl. Sudirman (CBD Jakarta Pusat) dan di Jl. Simatupang (CBD Jakarta Selatan). Walaupun harga sewa sewa kantor siap pakai (serviced office) di daerah CBD lebih mahal, namun akses yang mudah dan gengsi yang diberikan akan melebihi biaya ekstra yang anda bayar.
Banyak yang lebih memilih sewa kantor siap pakai (serviced office) yang berada di dalam gedung perkantoran, terutama yang mempunyai fasilitas penting seperti bank, restoran, café dan rumah sakit di dalam maupun di sekitarnya, sehingga memberikan banyak kemudahan apalagi karena kemacetan di Jakarta.
Buat daftar pendek operator sewa kantor siap pakai (serviced office)
Pelajari sebanyak mungkin operator sewa kantor siap pakai (serviced office) yang berada di daerah yang sudah anda pilih. Periksa website mereka, baca testimoni dan ulasan dari klien sewa kantor siap pakai (serviced office) untuk memberikan gambaran secara objektif. Berdasarkan testimoni dan ulasan tersebut, buatlah daftar pendek operator sewa kantor siap pakai (serviced office) yang anda minati.
Kunjungi kantor siap pakai (serviced office) untuk memeriksa fasilitasnya
Setelah memperkecil pilihan anda, saatnya untuk mengunjungi langsung. Periksa jika anda cocok dengan suasana, furnitur dan perlengkapan lainnya di dalam dan di luar kantor siap pakai (serviced office) yang sesuai dengan kebutuhan anda.
Meeting room merupakan fasilitas penting bagi klien sewa kantor siap pakai (serviced office), jadi pastikan meeting room yang disediakan bisa memenuhi kebutuhan anda terutama jika bisnis anda sering memerlukan presentasi dan seminar.
Walaupun kantor siap pakai (serviced office) yang anda sewa akan menjadi kantor pribadi anda, fasilitas lainnya seperti lounge dan pantry berada di area bersama, jadi sebaiknya pastikan fasilitas yang ada sesuai yang dijanjikan.
Pastikan koneksi internet berkecepatan tinggi berjalan baik tidak saja ketika berada di dalam kantor siap pakai (serviced office) yang anda sewa namun juga di seluruh area. Tanyakan juga jika operator menyediakan personil khusus internet yang selalu standby di kantor untuk membantu jika ada gangguan, karena ini besar manfaatnya.
Periksa juga fasilitas keselamatan dan keamanan di dalam dan di luar kantor siap pakai (serviced office) yang anda sewa serta di gedung. Kebersihan dan sistim keamanan (CCTV, kartu akses, kunci-kunci) merupakan suatu keharusan.
Perhatikan sikap manajemen dan staf
Karena sewa kantor siap pakai (serviced office) juga termasuk layanan resepsionis dan sekretarial, berbicaralah dengan manajemen dan staf untuk memastikan bahwa mereka kompeten dan responsif dalam pekerjaan, karena mereka yang akan mengurus telepon, surat, dokumen dan kebersihan kantor anda sehari-hari.
Periksa syarat dan ketentuan
Syarat dan ketentuan sewa kantor siap pakai (serviced office) biasanya cukup mudah, namun sebaiknya anda tetap memastikan jika ada biaya ekstra lainnya. Pastikan semua sudah termasuk dalam biaya sewa kantor siap pakai (serviced office). Periksa juga hal-hal seperti akses setelah jam kerja apalagi jika anda harus sering bekerja lembur.
Kesimpulan
Walaupun kontrak sewa kantor siap pakai (serviced office) biasanya lebih pendek dibandingkan dengan sewa kantor konvensional, ada baiknya anda merencanakan untuk berkantor di tempat yang sama untuk jangka waktu sepanjang mungkin. Pindah kantor menghabiskan waktu dan biaya tidak saja karena anda harus memulai proses pemilihan lagi tapi anda juga harus merubah alamat domisili bisnis anda di semua dokumen legal perusahaan anda.
Harga merupakan faktor penting dalam memilih sewa kantor siap pakai (serviced office). Tidak perlu memaksakan anggaran, namun jangan memilih sewa kantor siap pakai (serviced office) berdasarkan harga termurah saja karena belum tentu merupakan pilihan yang terbaik. Carilah keseimbangan antara apa yang anda inginkan dan apa yang bisa dipenuhi anggaran anda. Bagaimanapun juga, pilihlah sewa kantor siap pakai (serviced office) yang bisa membantu anda dalam mengembangkan usaha.
Amethyst Executive Suites menyediakan layanan sewa kantor siap pakai (Serviced Office), sewa kantor virtual (Virtual Office) serta Coworking Space di Jl. Sudirman (CBD Jakarta Pusat) dan Jl. Simatupang (CBD Jakarta Selatan). Penyewa kantor siap pakai (Serviced Office) Amethyst termasuk perusahaan startup, perusahaan kecil dan menengah serta kantor perwakilan dari perusahaan multinasional. Untuk mengetahui lebih lanjut tentang layanan sewa kantor dan penawaran promo kami, silahkan mengunjungi www.amethystsuites.com atau telepon atau whatsapp +62 896 3694 1711 (Sahid Sudirman Center) atau +62 896 3694 1722 (18 Office Park).
