Mengelola Tenaga Kerja Jarak Jauh Secara Efektif
Bekerja dari jarak jauh telah menjadi kenormalan baru pada saat ini di mana seluruh dunia mulai beradaptasi untuk hidup berdampingan dengan virus korona. Banyak perusahaan berniat untuk mempraktekkannya dalam jangka panjang. Twitter, misalnya, telah menawarkan pilihan kepada stafnya untuk bekerja dari rumah secara permanen. Facebook juga telah mengumumkan rencana untuk mempekerjakan lebih banyak tenaga kerja jarak jauh sebagai tren jangka panjang.
Bagi karyawan, bekerja dari rumah berarti lebih fleksibel karena mereka tidak perlu menghabiskan waktu di jalan. Bagi pengusaha, ini berarti penghematan biaya karena mereka tidak perlu lagi berinvestasi di kantor kota-kota besar. Namun, bagi para manajer ini merupakan suatu tantangan baru karena mereka tidak bisa lagi mengontrol staf mereka seperti dulu. Di bawah ini ada beberapa pedoman yang bisa diterapkan untuk mengatasinya:
Komunikasikan ekspektasi anda dengan jelas
– Masing-masing karyawan harus mengerti jelas dan bertanggung jawab atas pekerjaannya
– Tanamkan pola pikir “bisnis seperti biasa”
Tentukan target
– Tentukan target yang realistis sebagai motivasi untuk tetap produktif
– Dengan adanya target, kinerja karyawan bisa diukur secara objektif
Berkomunikasi secara efektif
– Berikan karyawan anda sebanyak mungkin akses untuk berkomunikasi dengan anda
– Pastikan anda tetap terhubung dengan karyawan
Jadwalkan pertemuan secara virtual
– Diskusikan masalah secara terbuka dan minta semua untuk berpartisipasi
– Pakailah proses brainstorming sehingga semua staf ikut terlibat
Pertahankan semangat juang tim
– Hargai kontribusi dan rayakan prestasi karyawan anda
– Berikan pembinaan dan pelatihan secara teratur
Bekerja dan mengurus karyawan dari jarak jauh harus didasarkan kepercayaan. Ini bukan semata-mata berarti mempercayai bahwa karyawan akan bekerja dari jam 9 pagi hingga jam 5 sore, tetapi lebih kepada kepercayaan bahwa mereka akan bekerja sesuai ekspektasi dan target yang telah disepakati. Artinya ada akuntabilitas atau tanggung jawab dari karyawan itu sendiri tanpa harus selalu dikontrol. Untuk menciptakan rasa tanggung jawab yang tinggi, manajer perlu menciptakan suasana kerja yang jujur, transparan disertai komunikasi terus-menerus.
Manusia adalah spesies sosial yang membutuhkan interaksi sosial di hampir setiap aspek kehidupan mereka. Bekerja dari jarak jauh mungkin tidak ideal bagi semua orang, tetapi kita tidak punya pilihan selain menyesuaikan diri sebaik mungkin.
Artikel di atas dikontribusikan oleh Amethyst Executive Suites, penyedia Serviced Office, Coworking Space dan Virtual Office dengan kantor yang berlokasi di Sahid Sudirman Center, Jl. Sudirman (CBD Jakarta Pusat) dan 18 Office Park, Jl. Simatupang (CBD Jakarta Selatan). Untuk mengetahui lebih lanjut tentang layanan sewa kantor dan penawaran promo kami, silahkan mengunjungi www.amethystsuites.com atau telepon +62 896 3694 1711 (Sahid Sudirman Center) atau +62 896 3694 1722 (18 Office Park).
