Biaya Sewa Kantor Service Office vs Kantor Konvensional
Di Jakarta dan kota metropolitan lainnya, sewa kantor siap pakai (Service office) telah bertambah populer dan bergengsi berkat pertumbuhan perusahaan startup serta usaha berskala kecil dan menengah. Akhir-akhir ini, krisis yang disebabkan pandemi virus corona menyebabkan hampir semua orang bekerja dari rumah, sehingga banyak pengusaha memutuskan untuk beralih dari sewa kantor konvensional ke sewa kantor siap pakai (Service office). Ini karena sewa kantor siap pakai (Service office) relatif lebih murah dan fleksibel terutama sehubungan dengan jangka waktu sewa dan ukuran kantor, sehingga lebih mudah untuk memperbesar atau memperkecil kantor sesuai dengan situasi ekonomi. Kedua tabel dibawah ini menjelaskan perbedaan mendasar biaya sewa kantor siap pakai (Service office) dan sewa kantor konvensional.
| PERBEDAAN MENDASAR | |
| SEWA KANTOR SIAP PAKAI (SERVICE OFFICE) | SEWA KANTOR KONVENSIONAL |
| Tanpa biaya pendirian (sudah dilengkapi semuanya) | Biaya pendirian untuk fit out dan alat-alat |
| Masa sewa yang fleksibel, biasanya 6-12 bulan | Masa sewa 3-5 tahun |
| Ukuran kantor yang fleksibel (sesuai jumlah orang) | Minimal 100m2 |
| Siap pakai, bisa langsung ditempati | Dibutuhkan waktu 2-3 bulan untuk fit out |
| Uang jaminan: 2 bulan sewa kantor | Uang jaminan: 3 bulan sewa kantor |
| Telepon sudah terpasang dan tersedia | Dibutuhkan instalasi dan deposit telepon |
| Internet berkecepatan tinggi sudah tersedia | Harus menginstalasi internet sendiri |
| Staf front office dan maintenance sudah disiapkan | Memerlukan staf front office dan maintenance |
| Biaya overhead bulanan kantor rendah, hanya biaya sewa kantor | Overhead bulanan kantor lebih tinggi: sewa kantor, service charge, gaji pegawai, internet, listrik, utilitas |
| PERBANDINGAN BIAYA SEWA KANTOR | |
| SEWA KANTOR SIAP PAKAI (SERVICE OFFICE) | SEWA KANTOR KONVENSIONAL (min.100m2) |
| Biaya pendirian: 0 (sudah dilengkapi) | Biaya pendirian: sekitar Rp100.000.000, termasuk: fit-out 100m2 @ Rp5.000.000 = Rp50.000.000 Peralatan: sekitar Rp50.000.000 (TV, sistem telepon, CCTV, peralatan pantry dsb) |
| Service charge: 0 | Service charge: Rp40.000/m2/bulan = Rp4.000.000/bulan |
| Uang jaminan: 2 bulan biaya sewa kantor | Uang jaminan: 3 bulan biaya sewa kantor |
| Biaya listrik: 0 | Kira-kira Rp2.500.000/bulan untuk kantor 100m2 |
| Biaya instalasi dan bulanan internet berkecepatan tinggi: 0 | Biaya instalasi dan koneksi internet untuk 20Mbps lokal / 10Mbps internasional Rp5.000.000/bulan |
| Gaji staf customer service: 0 | Gaji staf customer service: Rp5.000.000/bulan |
| Gaji office assistant: 0 | Gaji office assistant: Rp4.000.000/bulan |
| Gaji staf keamanan: 0 | Gaji staf keamanan: Rp4.000.000/bulan |
| Biaya sewa kantor bulanan: Rp3.000.000-Rp3.500.000 /pax | Biaya sewa kantor bulanan: 100m2 @ Rp200.000 = Rp20.000.000 |
| Total overhead kantor bulanan: Rp18.000.000 -Rp21.000.000 (sewa kantor untuk 6 orang) | Total overhead kantor bulanan: Rp44.500.000/bulan, termasuk sewa kantor 100m2 |
Kedua tabel diatas dengan jelas memperlihatkan perbedaan biaya yang harus dikeluarkan untuk sewa kantor siap pakai (Service office) dengan kapasitas untuk 6 orang di Amethyst Executive Suites (“Amethyst”) dengan sewa kantor konvensional dengan ukuran minimal 100m2 di daerah CBD Jakarta.
Biaya Set Up: Tidak ada biaya set up untuk sewa kantor siap pakai (Service office) di Amethyst karena sudah fully furnished dan diperlengkapi semua sedangkan sewa kantor konvensional dengan ukuran 100m2 di daerah CBD Jakarta akan memerlukan kira-kira Rp100.000.000 untuk biaya fitting out dan pembelian berbagai alat dan perlengkapan. Inipun belum termasuk security deposit dan biaya instalasi telepon dan internet.
Waktu terbuang: Sewa kantor siap pakai (Service office) di Amethyst sangat praktis karena anda bisa langsung menempati kantor dan langsung bekerja, sedangkan sewa kantor konvensional memerlukan 2-3 bulan untuk fit out.
Overhead kantor: Biaya overhead dengan sewa kantor siap pakai (Service office) di Amethyst jauh lebih rendah yaitu berkisar antara Rp3.000.000 – Rp3.500.000 per orang atau Rp18.000.000-Rp21.000.000 per kantor untuk 6 orang (bahkan bisa lebih murah semasa promo). Sewa kantor konvensional dengan ukuran minimum 100m2 memerlukan overhead kira-kira Rp44.500.000 per bulan, karena selain biaya sewa kantor, juga ada biaya lainnya yang belum termasuk.
Biaya pembongkaran: Di akhir masa sewa kantor konvensional anda harus mengeluarkan biaya pembongkaran, sedangkan untuk sewa kantor siap pakai (Service office) tidak perlu dilakukan pembongkaran.
KESIMPULAN
Dewasa ini, sewa kantor siap pakai (Service office) memberikan gengsi, fleksibilitas, kenyamanan serta penghematan waktu dan biaya, sehingga memberikan anda solusi business yang baik. Karena alasan inilah, sewa kantor siap pakai (Service office) sudah menjadi pilihan utama bagi perusahaan startup, usaha kecil dan menengah, kantor perwakilan perusahaan lokal maupun asing.
Amethyst Executive Suites (“Amethyst”) mengelola dua center yang memberikan layanan sewa kantor siap pakai (Service office) di daerah Jakarta CBD yang paling bergengsi yaitu di Jl. Jend. Sudirman (CBD Jakarta Pusat) dan di Jl. TB Simatupang (CBD Jakarta Selatan). Kedua lokasi mudah dicapai dengan kendaraan umum dan tersambung dengan jalan tol yang langsung menuju Bandara Internasional Soekarno Hatta).
Sewa kantor siap pakai (Service office) di Amethyst merupakan pilihan kantor yang praktis, anda tinggal membawa gadget dan langsung bisa mulai bekerja. Tidak ada waktu yang terbuang karena anda bisa langsung menempati kantor pilihan anda tanpa harus repot untuk fit out, mencari karyawan front office dan maintenance, sehingga anda tidak dipusingkan dengan biaya set up yang mahal ataupun biaya overhead bulanan yang tinggi.
Amethyst Executive Suites menyediakan layanan sewa kantor siap pakai (Service Office), sewa kantor virtual (Virtual Office) serta Coworking Space di Jl. Sudirman (CBD Jakarta Pusat) dan Jl. Simatupang (CBD Jakarta Selatan). Penyewa kantor siap pakai (Service Office) Amethyst termasuk perusahaan startup, perusahaan kecil dan menengah serta kantor perwakilan dari perusahaan multinasional. Untuk mengetahui lebih lanjut tentang layanan sewa kantor dan penawaran promo kami, silahkan mengunjungi www.amethystsuites.com atau telepon atau whatsapp +62 896 3694 1711 (Sahid Sudirman Center) atau +62 896 3694 1722 (18 Office Park).
